რეგისტრაცია
ვეტერინარული საქმიანობის მართვის სისტემა

სამუშაო პროცესები და მონაცემები ერთ სისტემაში.

ვეტმენი აერთიანებს ცხოველების ჩანაწერებს, ვიზიტებს, მკურნალობას, მოვლას, მარაგებს, გაყიდვებსა და ფინანსებს. კონფიგურაცია ირჩევა საქმიანობის ტიპისა და გუნდის საჭიროებების მიხედვით.

14-დღიანი საცდელი პერიოდი
demo.vetman.app
სამუშაო დაფა
სამუშაო დაფარეალური ინტერფეისი

რას აერთიანებს სისტემა

ძირითადი შესაძლებლობები ოთხ ჯგუფადაა წარმოდგენილი. კონკრეტული მოდულები დამოკიდებულია არჩეულ პაკეტსა და კონფიგურაციაზე.

01

ცხოველები და სამედიცინო ჩანაწერები

პაციენტის ან ბინადრის ძირითადი მონაცემები და სრული ისტორია.

  • ამბულატორია და ვიზიტები
  • ლაბორატორია და ქირურგია
  • დანიშნულებები და პროფილაქტიკა
02

მოვლა და განთავსება

ცხოველის ყოფნის, მოვლისა და პასუხისმგებელი გუნდის აღრიცხვა.

  • სასტუმრო და ჯავშნები
  • სტაციონარი
  • თავშესაფარი და გაშვილება
03

მარაგები და გაყიდვები

პროდუქციის მოძრაობა მიღებიდან გამოყენებამდე ან გაყიდვამდე.

  • პარტიები და ვადები
  • შესყიდვები და მომწოდებლები
  • მაღაზია და POS
04

გუნდი, ფინანსები და ანგარიშგება

წვდომები, გადახდები და საქმიანობის შედეგები.

  • როლები და უფლებები
  • სერვისები და ანგარიშსწორება
  • ოპერაციული და ფინანსური ანგარიშები

15 მოდულის სრული აღწერა ↓

რომელი საქმიანობებისთვისაა განკუთვნილი

ერთ სისტემაში შეიძლება გამოიყენოთ ერთი ან რამდენიმე მიმართულება.

როგორ უკავშირდება ყოველდღიური სამუშაო

ჩანაწერი პროცესის ეტაპებთან ერთად მოძრაობს და დასრულების შემდეგ ისტორიაში რჩება.

01

ჩანიშვნა

ვიზიტი, ჯავშანი ან ახალი საქმე.

02

შესრულება

მომსახურება, მკურნალობა ან მოვლა.

03

რესურსები

გამოყენებული მასალა და პროდუქცია.

04

გადახდა

მომსახურება და საქონელი ერთ ანგარიშში.

05

ისტორია

დასრულებული საქმის სრული ჩანაწერი.

კონფიგურაცია

როგორ ირჩევა კონფიგურაცია

რეგისტრაციისას ირჩევთ საწყის პაკეტს, საჭიროების შემთხვევაში ამატებთ მოდულებს და განსაზღვრავთ ტევადობას.

საწყისი პაკეტი

მზა შემადგენლობა საქმიანობის ტიპის მიხედვით.

დამატებითი მოდულები

პაკეტში არჩეული მოდულების დამატება შეიძლება; შემავალი მოდულები არ იშლება.

ტევადობის დონე

თანამშრომლების, ცხოველების, კონტაქტებისა და საცავის ლიმიტები. შესაძლებელია საბაზისო ან უფრო მაღალი დონე.

პაკეტები და ფასები

ფასები და შემადგენლობა აღებულია მიმდინარე კატალოგიდან. წლიური გადახდისას მოქმედებს ათი თვის ღირებულება.

solo

კაბინეტი

კერძო ვეტერინარისა და მცირე კაბინეტისთვის. აღრიცხავთ ჩანიშვნებსა და ვიზიტებს, მართავთ მარაგს.

49 ლარი / თვე

490 ლარი / წელი

  • 3 თანამშრომელი
  • 1,000 ცხოველი
  • 3 GB საცავი

მოდულებიამბულატორია · ლაბორატორია · მარაგები · დანიშნულებები · პროფილაქტიკა · სერვისები და ფასები · რეპორტები

clinic

კლინიკა

ვეტერინარული კლინიკისთვის. მართავთ ექიმების მიღებას, ლაბორატორიას, ოპერაციებს და კლინიკის დოკუმენტაციას.

149 ლარი / თვე

1490 ლარი / წელი

  • 20 თანამშრომელი
  • 20,000 ცხოველი
  • 20 GB საცავი

მოდულებიამბულატორია · ლაბორატორია · ქირურგია · მარაგები · დანიშნულებები · პროფილაქტიკა · სერვისები და ფასები · ცნობარი · შაბლონები · რეპორტები

full

ცენტრი

დიდი ვეტერინარული ცენტრისთვის. ფარავს ყველა მიმართულებას: კლინიკას, სტაციონარს, გრუმინგს და მაღაზიას.

259 ლარი / თვე

2590 ლარი / წელი

  • 50 თანამშრომელი
  • 50,000 ცხოველი
  • 50 GB საცავი

მოდულებიამბულატორია · ლაბორატორია · ქირურგია · სტაციონარი · გრუმინგი · მარაგები · მაღაზია · დანიშნულებები · პროფილაქტიკა · სერვისები და ფასები · ცნობარი · შაბლონები · რეპორტები

shelter

თავშესაფარი

ცხოველთა თავშესაფრისთვის, უფასოდ. აღრიცხავთ ცხოველებს მიღებიდან შვილად აყვანამდე.

უფასო

თვიური გადასახადის გარეშე

  • 5 თანამშრომელი
  • 3,000 ცხოველი
  • 5 GB საცავი

მოდულებითავშესაფარი · მარაგები · დანიშნულებები · პროფილაქტიკა · შაბლონები

hotel

სასტუმრო

ცხოველთა სასტუმროსთვის. მართავთ ჯავშნებს, ცხოველების დატოვებას და გადახდებს.

39 ლარი / თვე

390 ლარი / წელი

  • 5 თანამშრომელი
  • 3,000 ცხოველი
  • 5 GB საცავი

მოდულებისასტუმრო · სერვისები და ფასები · რეპორტები

29

სტაციონარი

ცხოველთა სტაციონარისთვის. ფარავს ჰოსპიტალიზაციას, მკურნალობის კურსებს და მოვლას.

79 ლარი / თვე

790 ლარი / წელი

  • 10 თანამშრომელი
  • 10,000 ცხოველი
  • 10 GB საცავი

მოდულებილაბორატორია · სტაციონარი · მარაგები · დანიშნულებები · პროფილაქტიკა · სერვისები და ფასები · ცნობარი · შაბლონები · რეპორტები

__

მაღაზია

ზოო- და ვეტმაღაზიისთვის. მართავთ გაყიდვებს, მარაგს და შესყიდვებს.

49 ლარი / თვე

490 ლარი / წელი

  • 5 თანამშრომელი
  • 3,000 ცხოველი
  • 5 GB საცავი

მოდულებიმაღაზია · რეპორტები

salon

სალონი

გრუმინგის სალონისთვის. მართავთ ჩანიშვნებს, მომსახურების პაკეტებს და გადახდებს.

49 ლარი / თვე

490 ლარი / წელი

  • 5 თანამშრომელი
  • 3,000 ცხოველი
  • 5 GB საცავი

მოდულებიგრუმინგი · სერვისები და ფასები · რეპორტები

მოდულები

თითოეული მოდულის სრული აღწერა იხსნება დაჭერით. პაკეტში შემავალი მოდულები მითითებულია ფასების ნაწილში.

სამედიცინო მუშაობა

01

ამბულატორია

პაციენტთა მიღება, ვიზიტების ჩანიშვნა და კლინიკის სამუშაო ნაკადის მართვა.

ინტერაქციული სამუშაო დაფა ოთხ ეტაპად ასახავს პაციენტის სტატუსს: მოსაცდელში, ექიმთან, ანგარიშსწორებაზე, დასრულებული. მოიცავს წინასწარი ჩაწერის კალენდარს დღის, კვირისა და თვის ხედით, სერიულ (განმეორებად) ვიზიტებს, მიღების პრიორიტეტის (ტრიაჟის) მითითებას, დისტანციურ კონსულტაციებსა და უპატრონო ცხოველის სწრაფ რეგისტრაციას.

02

ლაბორატორია

ანალიზების მართვა, სინჯების შტრიხკოდირება, დინამიკის ანალიზი და პარტნიორ ლაბორატორიებთან მუშაობა.

კვლევების მართვა როგორც შიდა აპარატურით, ისე გარე ლაბორატორიასთან: ყოველ გაგზავნილ ანალიზზე მიუთითებთ, კლიენტი კლინიკას უხდის თუ პირდაპირ პარტნიორს, და პარტნიორის გვერდზე თვის ჩამონათვალს ხედავთ. მოიცავს სინჯების შტრიხკოდების ბეჭდვას, სახეობის, სქესისა და ასაკის მიხედვით მორგებულ ნორმებს კრიტიკული მნიშვნელობის აღნიშვნით, წინა ანალიზებთან შედარებასა და ტრენდის გრაფიკს, ექვს სპეციალიზებულ ოქმს და დასკვნის გაგზავნას პატრონის ელფოსტაზე.

03

ქირურგია

ოპერაციების დაგეგმვა, ოპერაციამდელი შემოწმების ფურცელი, ანესთეზიის ოქმი და მასალების ავტო-ხარჯვა.

ქირურგიული პროცესის სრული მართვა: გუნდის გადანაწილება (ქირურგი, ანესთეზიოლოგი, ასისტენტი), ოპერაციამდელი მომზადების შემოწმების ფურცელი, ანესთეზიის ეტაპობრივი ოქმი, ინტრაოპერაციული სასიცოცხლო პარამეტრები, გართულებების აღრიცხვა და გამოღვიძების მონიტორინგი. გამოყენებული მედიკამენტები, სახარჯი მასალა და იმპლანტები ავტომატურად ჩამოიწერება მარაგიდან და ისახება ანგარიშში.

04

დანიშნულებები

ჭკვიანი რეცეპტები წონაზე გამოთვლილი დოზებით და წამლების თავსებადობის კონტროლით.

წამლის გამოწერისას სისტემა ავტომატურად ითვლის დოზას წონის მიხედვით (მგ/კგ) და აფრთხილებს წამლების ურთიერთქმედებებზე. ჩაშენებულია ჯიშობრივი გენეტიკური მგრძნობელობის კონტროლი (MDR1 მუტაცია, მწევრებისთვის ანესთეტიკების შეზღუდვა). მხარდაჭერილია კლინიკის მზა პროტოკოლები და რეცეპტის გაგზავნა პატრონის ელფოსტაზე.

05

პროფილაქტიკა

ვაქცინაციებისა და პარაზიტოლოგიის ციფრული პასპორტი და ოფიციალური სერტიფიკატი.

პაციენტის პროფილაქტიკური ისტორია: სისტემა თვითონ ითვლის შემდეგი ვაქცინაციისა თუ დამუშავების ვადას, მარაგიდან ჩამოწერს დოზას პარტიის მითითებით და აგენერირებს ოფიციალურ დასაბეჭდ სერტიფიკატს. მეპატრონეს შეხსენებას SMS-ით ან ელფოსტით უგზავნით.

06

სტაციონარი

პალატებისა და გალიების მართვა, წამლების მიცემის ფურცელი (MAR) და მოვლის მონიტორინგი.

ოთახებისა და გალიების დაკავებულობა ერთ სიაში: ვინ სად წევს და სად არის თავისუფალი ადგილი. ცვლის სამუშაო დაფა პერსონალს საათობრივად უჩვენებს, რა არის გასაკეთებელი ახლა და რა დაგვიანდა, მედიკამენტების ელექტრონული ფურცელი (MAR) კი ყოველ გაცემულ დოზას აღრიცხავს. მოიცავს სასიცოცხლო პარამეტრების ჟურნალს, დღიური ტარიფის ავტომატურ დარიცხვას ტარიფის ცვლილების ჩათვლით და გაწერის ოფიციალურ ფურცელს.

სპეციალიზებული მიმართულებები

07

სასტუმრო

ნომრების ჯავშნები, მიღება-ჩაბარების აქტი, მოვლის ინსტრუქციები და ღამისთევის ბილინგი.

სასტუმროს ნომრებისა და საცხოვრებელი სივრცეების მართვა: ჯავშანი, მიღება და გაშვება, დასაბეჭდი მიღება-ჩაბარების აქტი, კვებისა და გასეირნების დღიური ჟურნალი, სასტუმროში ყოფნისას სამედიცინო მომსახურების ჩანიშვნა და ფოტოების გაზიარება პატრონისთვის დროებითი ბმულით. ღამეები და დამატებითი მომსახურება ავტომატურად ისახება ანგარიშში.

08

თავშესაფარი

მიუსაფარი ცხოველების რეგისტრაცია, ჩიპირება და გაშვილების ხელშეკრულება.

სპეციალურად თავშესაფრებისთვის შექმნილი უფასო მოდული: მიღების აღრიცხვა მიზეზითა და მდგომარეობით, მიკროჩიპის ნომერი, ფოტოები და ჯანმრთელობის მეთვალყურეობა. გაშვილების ეტაპზე გენერირდება ოფიციალური ხელშეკრულება და გაშვილების ბარათი ცხოველის სრული ისტორიით, დაბრუნებისა და გაუქმების ჩათვლით.

09

გრუმინგი

სესიების კალენდარი, მოვლის პაკეტები და Before/After ფოტოების გაზიარება პატრონისთვის.

გრუმინგ-სერვისების მენეჯმენტი: სესიების ჩანიშვნა ოსტატისა და დროის მიხედვით, მზა პაკეტები (ბანაობა, ჰიგიენა, შეჭრა), Before/After ფოტოების გადაღება პირდაპირ ტელეფონიდან ან ტაბლეტიდან, პატრონისთვის ფოტოების ბმულის გაგზავნა და სწრაფი ანგარიშსწორება სალაროში.

ბიზნესი, მარაგი და ანგარიშგება

10

მარაგები

სამედიცინო მასალებისა და მედიკამენტების აღრიცხვა, ვადების კონტროლი და ავტომატური ჩამოწერა.

კლინიკის შიდა სამედიცინო მარაგების მართვა FEFO პრინციპით (ჯერ ის იხარჯება, რისი ვადაც ადრე იწურება): პარტიებისა და ვარგისიანობის ვადების კონტროლი, მასალის ავტომატური ჩამოწერა ჩატარებული მკურნალობიდან, ოპერაციიდან და პროფილაქტიკიდან, შიდა მოხმარების აღრიცხვა, ინვენტარიზაცია და გადაადგილება ფილიალებს შორის.

11

მაღაზია

ზოომაღაზიისა და ვეტაფთიაქის სწრაფი გაყიდვები, ინვენტარიზაცია და მომწოდებლები.

სავაჭრო ნაწილის სრული მართვა: გატარება შტრიხკოდ-სკანერით, ნაღდი, საბანკო და ტერმინალით გადახდა, ფასდაკლებები და დაბრუნებები, შეფუთვით ან ცალობით გაყიდვა. მოიცავს ფიზიკურ ინვენტარიზაციას, მომწოდებლებისგან შესყიდვებს კონსიგნაციისა და დავალიანების კონტროლით, და დღის სალაროს დახურვას: რამდენი შემოვიდა, რა მეთოდით და რომელ საათებში.

12

სერვისები და ფასები

კლინიკის მომსახურებების ერთიანი კატალოგი და მიმართულებებზე მიბმული ტარიფები.

ცენტრალიზებული პრაისლისტი, რომელიც აერთიანებს ამბულატორიას, ქირურგიას, ლაბორატორიას, სტაციონარს, სასტუმროსა და გრუმინგს. მომსახურებები დაჯგუფებულია კატეგორიებად (კონსულტაცია, მანიპულაცია, ოპერაცია და სხვა), რაც გამორიცხავს ფასის ხელით შეყვანას. ჩანაწერზე ფასი იყინება, ამიტომ პრაისის შეცვლა ძველ ანგარიშებს არ შეეხება.

13

ცნობარი

პრეპარატების დოზირება, უკუჩვენებები და სახეობების ფიზიოლოგიური ნორმები.

ექიმის საცნობარო ბაზა: პრეპარატის დოზა სახეობისა და წონის მიხედვით, უკუჩვენებები და ურთიერთქმედებები, სახეობების ფიზიოლოგიური ნორმები (ტემპერატურა, პულსი, სუნთქვა), ლაბორატორიული ინტერვალები და დაავადებების აღწერები. კლინიკას შეუძლია პლატფორმის ჩანაწერი თავისთვის მოირგოს და საკუთარი ჩანაწერები დაამატოს.

14

შაბლონები

მზა სამკურნალო ნაკრებები, დანიშნულების პროტოკოლები და პროფილაქტიკის სია.

ტიპური დიაგნოზებისთვის მზა სამკურნალო შაბლონები: მანიპულაციები და მასალები ბარათში ერთი დაწკაპუნებით ემატება, რაც დროს ზოგავს და მკურნალობის სტანდარტს იცავს. იქვე ინახება დანიშნულების მზა პროტოკოლები და პროფილაქტიკის პროდუქტების სია, საიდანაც შემდეგი ვადა ავტომატურად გამოითვლება.

15

რეპორტები

ბიზნესის სრული სურათი: პიკური საათები, შემოსავლები, მოვალეები და ABC ანალიზი.

მმართველობითი გადაწყვეტილებები რეალურ ციფრებზე დაყრდნობით: კლინიკის პიკური საათები და კვირის დატვირთული დღეები, ჩანიშვნების შესრულება და გამოუცხადებლობა (No-show), დებიტორული დავალიანებები, შემოსავლები მიმართულებების მიხედვით, სტაციონარის დატვირთვა, მარაგების მოძრაობა და ABC ანალიზი. თითოეულ ანგარიშს აქვს პერიოდის ფილტრი და ცხრილად ჩამოტვირთვა.

ყველა პაკეტში შედის

სამედიცინო ბარათი და კოდირებული დიაგნოზები

პაციენტის სრული ციფრული ისტორია და საერთაშორისო VeNom კოდები.

მკურნალობის რეესტრი

ჩატარებული მანიპულაციების ერთიანი რეესტრი კლინიკის მასშტაბით.

კონტაქტები და შეტყობინებები

პატრონების ბაზა, ოჯახები რამდენიმე ცხოველით, SMS და ელფოსტა.

ფინანსები

გადახდები, დავალიანებები და დღის სალარო ერთ ადგილას.

გუნდი, უფლებები და უსაფრთხოება

თანამშრომელთა როლები, წვდომის დონეები და ცვლილებების ჟურნალი.

გარე კონსულტანტი და გაზიარება

დროებითი წვდომა მოწვეული სპეციალისტისთვის და ბმული პატრონისთვის.

ხშირად დასმული კითხვები

მოკლე პასუხები სისტემის გამოყენების, პაკეტებისა და მონაცემების შესახებ.

01

საჭიროა პროგრამის დაყენება?

არა. ვეტმენი მუშაობს ბრაუზერში, გამოსაყენებლად საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტთან კავშირი. თუ გსურთ, ტელეფონზე და კომპიუტერზე მარტივ აპადაც შეგიძლიათ დააყენოთ პირდაპირ ბრაუზერიდან: ღილაკი მომხმარებლის მენიუშია, აპების მაღაზიიდან ჩამოტვირთვა საჭირო არ არის.

02

რომელი საქმიანობისთვის არის განკუთვნილი?

ვეტერინარული კლინიკისა და კაბინეტის, ცხოველთა სასტუმროს, თავშესაფრის, სტაციონარის, გრუმინგის სალონისა და მაღაზიისთვის. შესაბამისი პაკეტების შემადგენლობა და ფასები მოცემულია ზემოთ.

03

რა არის PIMS?

PIMS (Practice Information Management System) არის ვეტერინარული პრაქტიკის მართვის სისტემა, ანუ პროგრამა, რომელშიც ერთ ადგილას ინახება ცხოველისა და პატრონის მონაცემები, ვიზიტები, მკურნალობა, მოვლა, მარაგები, გაყიდვები და ფინანსები. საზღვარგარეთ ვეტერინარული დაწესებულებები ასეთ სისტემებს ფართოდ იყენებენ ქაღალდის ჟურნალისა და Excel-ის ნაცვლად. ვეტმენი ასეთი სისტემაა, ქართულ ენაზე, და გამოდგება კლინიკისთვის, ცხოველთა სასტუმროსა და თავშესაფრისთვის, ასევე გრუმინგის სალონისა და მაღაზიისთვისაც.

04

შემიძლია პაკეტი ჩემს საჭიროებებს მოვარგო?

დიახ. შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა პაკეტი და დაამატოთ მოდულები ან გაზარდოთ ტევადობის დონე. პაკეტში შემავალი მოდულების ამოღება არ არის შესაძლებელი.

05

რას განსაზღვრავს ტევადობის დონე?

თანამშრომლების, ცხოველებისა და კონტაქტების რაოდენობის ლიმიტებსა და ფაილების შესანახ სივრცეს. შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ პაკეტის საბაზისო დონე ან აირჩიოთ უფრო მაღალი; საბაზისოზე დაბალი დონე ხელმისაწვდომი არ არის.

06

მორგებისას პაკეტის ღირებულება იცვლება?

დიახ. მოდულების დამატება ან ტევადობის დონის ცვლილება ცვლის პაკეტის ღირებულებას.

07

სად ინახება ჩემი მონაცემები?

მონაცემები ინახება სერვერზე და მათთან მუშაობთ აპლიკაციაში, ბრაუზერის საშუალებით. პროგრამის გამოყენება ერთ კონკრეტულ კომპიუტერზე არ არის მიბმული.

08

როგორ არის დაცული ანგარიშზე წვდომა?

შესვლა დაცულია პაროლით, რომელიც ღია ტექსტით არასოდეს ინახება - მოწმდება მხოლოდ მისი კრიპტოგრაფიული ჰეში. ახალი პაროლი დამატებით მოწმდება ცნობილ გაჟონილ პაროლებთან, სესიას ვადა აქვს, თითოეული თანამშრომლის წვდომა კი როლებითა და უფლებებით განისაზღვრება. სისტემაში შესრულებული ცვლილებები აუდიტის ჟურნალში აღირიცხება.

09

ყველა თანამშრომელს ერთნაირი წვდომა აქვს?

არა. აპლიკაცია მხარს უჭერს თანამშრომლების როლებსა და უფლებებს, რომ სხვადასხვა თანამშრომელს საქმიანობის შესაბამის ფუნქციებზე ჰქონდეს წვდომა.

10

შეიძლება ძველი მონაცემების გადმოტანა?

მონაცემების გადატანის შესაძლებლობა და მოცულობა ინდივიდუალურად განიხილება, არსებული ბაზის ფორმატის მიხედვით.

11

როგორ ვნახო დემო?

დემო ვერსია ხელმისაწვდომია: გახსენით სადემონსტრაციო გარემო ↗

რეგისტრაცია და საცდელი პერიოდი

აირჩიეთ პაკეტი და კონფიგურაცია, შექმენით ორგანიზაცია და დაადასტურეთ ელფოსტა.

რეგისტრაციის დაწყება →14-დღიანი საცდელი პერიოდი

ნახეთ მოქმედებაში

დემოში რვავე პაკეტი გახსნილია სანიმუშო მონაცემებით. რეგისტრაცია არ სჭირდება.

დემო ვერსია ↗